Подводные камни маркетплейсов: как ошибки в учетной политике съедают вашу прибыль с OZON и WB

Продажи через маркетплейсы — это мощный канал роста, но для бухгалтерии он становится зоной повышенного риска. Специфические условия площадок, электронный документооборот и особенности признания выручки создают уникальные учетные задачи. Ошибка в Учетной политике в этом случае — не формальность, а прямая угроза вашей прибыли и репутации.

Вот ключевые риски для владельцев бизнеса на маркетплейсах и как готовая Учетная политика их нейтрализует.

Риск 1: «Зависшая» выручка и не вовремя уплаченные налоги

Проблема: Когда признавать доход — когда вы отгрузили товар на склад OZON или когда его получил конечный покупатель? Если в Учетной политике не прописан четкий порядок, бухгалтер может выбрать неверный момент. Частая ошибка — признавать выручку по дате отгрузки на склад маркетплейса.

• Последствие: Вы платите НДС и налог на прибыль с денег, которых еще фактически не получили. Деньги «заморожены» на счетах площадки, а налог уже нужно перечислить в бюджет. Это бьет по кассовому разрыву.
• Претензия налоговой: Проверяющие могут счесть, что вы занизили налоговую базу, если используете другой метод, не соответствующий Налоговому кодексу РБ для дистанционной торговли. Результат — доначисления и пени.

Наше решение: В Учетной политике четко закреплено: выручка признается на дату получения товара покупателем, согласно отчету маркетплейса. Это полностью соответствует закону и здравому смыслу. Вы платите налоги только с реально завершенных и оплаченных сделок.

Риск 2: Хаос в учете комиссий, бонусов и штрафов с площадок

Проблема: Выручка, которая приходит вам от Wildberries или OZON, — это уже сумма за вычетом комиссии, логистики, бонусов покупателям и штрафов. Как корректно отразить эти удержания?

Без четких правил в УП их либо забывают учесть, либо учитывают неправильно.

• Последствие: Возможная недоплата налогов в бюджет, что вызовет претензии контролирующих органов.

Наше решение: В политике прописано, что все удержания и компенсации, предусмотренные договорами с маркетплейсами («баллы за скидки», «бонусы продавца», компенсация скидки), признаются на дату получения отчета от площадки.

Риск 3: Электронные документы

Проблема: Весь документооборот с маркетплейсом — электронный (отчеты, акты, уведомления). Если Учетная политика не предусматривает работу с электронными документами и не утверждает порядок использования аналогов подписи (АСП), то нет понимания как и в каком виде формировать первичные документы по работе с маркетплейсами и как их хранить в электронном виде.

• Последствие: хозяйственные операции не подтверждены первичными документами, что может повлечь за собой административный штраф за нарушение ведение бухгалтерского учета.

Наше решение: График документооборота к учетной политике разрешает принимать к учету электронные первичные документы и устанавливает порядок использования АСП.

Ваша выгода: учет как стратегическое преимущество

Правильно настроенная Учетная политика для маркетплейсов — это не обуза, а инструмент роста. Она позволяет:

• Контролировать реальную прибыльность каждого товара и каждой акции.
• Избегать кассовых разрывов из-за преждевременной уплаты налогов.
• Спать спокойно во время проверок, имея полный комплект обоснованных документов.

Наша готовая Учетная политика — это готовый регламент для бухгалтерии, который учитывает всю специфику OZON, Wildberries и других площадок. Мы уже прописали все сложные моменты, подобрали оптимальные методы учета и синхронизировали их с требованиями белорусского законодательства.

Не позволяйте хаосу в учете превратить высокую выручку с маркетплейсов в низкую прибыль и высокие риски. Систематизируйте свою финансовую модель с первого дня.

Хотите узнать, как конкретные положения нашей Учетной политики решают проблемы с комиссиями, бонусами и возвратами? Закажите бесплатную консультацию по структуре документа или сразу приобретите готовое решение для безопасной и эффективной работы на маркетплейсах.